5 kiat sederhana untuk membangun rutinitas yang produktif dalam menyelesaikan perkuliahan dan proyek penelitian

gambar oleh Julien Bachelet di pexels

Sebagai orang yang berkecimpung di bidang sistem informasi, saya mengerti dari pengalaman betapa pentingnya mengatur waktu dengan baik agar bisa lebih produktif dan mencapai tujuan. 

Ketika kita memiliki banyak proyek penelitian, review dan revisi artikel, serta hal-hal lain yang harus dilakukan, mudah sekali untuk merasa bahwa kita seperti berputar-putar dan stres. 

Namun, jika kita membuat rutinitas yang produktif dan konsisten melakukannya, kita bisa mengatur waktu kita, menyelesaikan lebih banyak hal dengan lebih sedikit stres, dan memegang kendali atas hidup kita. 

Dalam artikel ini, saya ingin berbagi beberapa tips yang telah membantu saya secara pribadi sebagai peneliti untuk menciptakan rutinitas yang produktif dan mengatur waktu secara efektif. 

Anda bisa menggunakan tips ini di bidang apa pun, baik sebagai pimpinan projek penelitian atau bagian dari tim.

Mulailah dengan serangkaian tujuan yang jelas dan terukur 

Menetapkan tujuan adalah langkah pertama dalam membuat rutinitas yang produktif. Apa yang ingin diselesaikan? Apa tujuan yang paling penting? Tuliskan tujuannya dan pastikan tujuan tersebut jelas. Hal ini akan membantu untuk tetap berada di jalur yang dituju dan tidak membuang-buang waktu untuk hal-hal yang tidak membantu Anda mencapai tujuan secara keseluruhan. 

Sebagai seorang peneliti, salah satu tujuan saya mungkin adalah menyelesaikan artikel pada tanggal tertentu, mengisi aplikasi hibah, atau menyusun presentasi untuk konferensi. 

Buatlah rencana dan patuhi rencana tersebut. 

Setelah Anda mengetahui apa yang ingin Anda capai, Anda bisa membuat rencana yang sesuai untuk Anda. Ini bisa berupa jadwal harian, jadwal mingguan, atau kombinasi keduanya. Kuncinya adalah membuat jadwal yang realistis dan dapat dilakukan, berdasarkan cara Anda bekerja dan apa saja yang harus Anda lakukan. 

Sebagai contoh, Anda mungkin memutuskan untuk menghabiskan beberapa jam pertama setiap hari untuk melakukan tugas-tugas penelitian yang paling penting, lalu beralih ke pekerjaan administratif atau mengajar di kemudian hari. Atau Anda bisa menyisihkan hari tertentu dalam seminggu untuk jenis pekerjaan tertentu, seperti analisis data atau menulis. 

Apapun jadwal yang Anda pilih, pastikan untuk menaatinya semaksimal mungkin. Hal ini akan membantu Anda membangun rutinitas dan membangun momentum, sehingga Anda dapat bekerja lebih efisien dan mencapai tujuan lebih cepat. 

Gunakan alat bantu untuk menjaga diri Anda tetap teratur dan berada di jalur yang sesuai dengan tujuan.

Alat bantu seperti perangkat lunak manajemen proyek, baik yang sederhana dalam bentuk catatan di google spreadsheet, aplikasi yang dapat membantu Anda tetap terorganisir dan fokus. Temukan alat bantu yang paling sesuai untuk Anda dan gunakan secara konsisten. 

Sebagai contoh, saya menggunakan alat manajemen proyek untuk melacak proyek penelitian dan tenggat waktu saya, saat menulis ini saya menggunakan trello, ganttic dan everhour. Aplikasi pelacakan waktu untuk melacak seberapa produktif saya, dan daftar tugas untuk tetap fokus pada tugas-tugas yang lebih kecil. 

Beristirahatlah dan selalu luangkan waktu mengisi kembali energi fisik, mental dan spiritual anda. 

Untuk menghindari kelelahan dan tetap termotivasi, penting untuk beristirahat dan merawat diri sendiri. Ini bisa berarti berjalan-jalan, bermeditasi, atau hanya meluangkan waktu beberapa menit untuk melakukan peregangan dan bernapas dalam-dalam. 

Ingatlah bahwa beristirahat dapat membantu Anda menjadi lebih produktif dalam jangka panjang dengan memberikan kesempatan bagi otak Anda untuk mengisi ulang dan menyegarkan diri. 

Evaluasi dan sesuaikan/adaptasikan rutinitas Anda sesuai kebutuhan 

Terakhir, penting untuk melihat rutinitas Anda sesering mungkin dan melakukan perubahan sesuai kebutuhan. Ini bisa berarti mengubah jadwal Anda, mencoba alat baru, atau mengubah tujuan Anda berdasarkan apa yang dikatakan orang lain atau apa yang Anda temukan. 

Dengan bersikap fleksibel dan terbuka terhadap umpan balik, Anda dapat meningkatkan rutinitas Anda dari waktu ke waktu dan menjadi lebih sukses dan produktif. 

Kesimpulannya, jika Anda ingin mengatur waktu Anda dengan baik sebagai seorang peneliti, Anda perlu mengatur rutinitas yang produktif. Anda dapat mengendalikan waktu Anda dan mencapai tujuan Anda dengan lebih sedikit stres dan lebih percaya diri jika Anda memulai dengan tujuan yang jelas, membuat jadwal, menggunakan alat bantu, merawat diri sendiri, dan mengevaluasi serta mengubah rutinitas Anda sesuai kebutuhan.

Salam

I.Nurhas